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Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung von SynGrow.

Letzte Aktualisierung: 26. Januar 2025
1. Verantwortlicher

SynGrow UG (in Gründung)

Stummstraße 66
66538 Neunkirchen
Saarland, Deutschland

Geschäftsführung: Kevin Jungblut, Jan Malter

E-Mail: kontakt@syngrow.de

2. Datenschutzbeauftragter

Dr. Maria Schmidt

Datenschutzbeauftragte

E-Mail: privacy@syngrow.de

3. Einführung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Webseite und mobilen Anwendung auf.

SynGrow verarbeitet Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Konsumcannabisgesetzes (KCanG).

DSGVO-konformBDSGKCanG § 26TMG
4. Datenerfassung und -verarbeitung
Welche Daten wir erfassen und wie wir sie nutzen

4.1 Registrierung und Nutzerkonto

  • E-Mail-Adresse: Zur Kontoerstellung, Kommunikation und Passwort-Wiederherstellung
  • Benutzername: Zur Identifikation in der Community
  • Passwort: Verschlüsselt gespeichert (bcrypt)
  • Profilbild (optional): Zur Personalisierung
  • Erfahrungslevel (optional): Für personalisierte Inhalte

4.2 Grow-Tracking Daten

  • Strain-Informationen: Name, Genetik, Seed-Bank
  • Zeitstempel: Keimung, Wachstumsphase, Blütephase, Ernte
  • Fotos: Grow-Dokumentation (Upload freiwillig)
  • Messungen: pH-Wert, EC, Temperatur, Luftfeuchtigkeit
  • Notizen: Ihre persönlichen Beobachtungen und Maßnahmen

4.3 Community-Funktionen

  • Beiträge und Kommentare: Öffentlich sichtbar
  • Likes und Interaktionen: Für Community-Engagement
  • Geteilte Grows: Freiwillige Freigabe Ihrer Grows

4.4 Technische Daten

  • IP-Adresse: Zur Sicherheit und Missbrauchsprävention (gekürzt)
  • Browser-Typ und Version: Für technische Kompatibilität
  • Betriebssystem: Für Anwendungsoptimierung
  • Zugriffszeitpunkt: Für Sicherheitsanalysen
  • Referrer-URL: Zur Verbesserung der Nutzerführung
5. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)
Art. 6 (1) a

Einwilligung

Verarbeitung mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (z.B. Newsletter, optionale Profildaten)

Art. 6 (1) b

Vertragserfüllung

Notwendig zur Bereitstellung unserer Dienste (Nutzerkonto, Grow-Tracking)

Art. 6 (1) c

Rechtliche Verpflichtung

Erfüllung gesetzlicher Pflichten (§ 26 KCanG - Dokumentation von Cannabis-Anbau)

Art. 6 (1) f

Berechtigtes Interesse

Sicherheit, Betrugsbekämpfung, technische Systemstabilität

6. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Cannabis-Dokumentation

5 Jahre ab Erntedatum (§ 26 KCanG - gesetzliche Aufbewahrungspflicht)

Nutzerkonto-Daten

Bis zur Kontolöschung oder 2 Jahre nach letzter Aktivität (Inaktivitätslöschung)

Server-Logs (IP-Adressen)

7 Tage (Sicherheit und Missbrauchsprävention)

Verifikations-Tokens

24 Stunden (E-Mail-Verifikation und Passwort-Reset)

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

SSL/TLS-Verschlüsselung

Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS

Passwort-Verschlüsselung

Passwörter werden mit bcrypt gehasht und gesalzen gespeichert

Sichere Server-Infrastruktur

Hosting in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in der EU

Zugriffskontrolle

Strenge interne Zugriffsrechte nach Need-to-Know-Prinzip

Regelmäßige Backups

Tägliche verschlüsselte Sicherungen Ihrer Daten

Sicherheits-Monitoring

24/7 Überwachung auf Sicherheitsvorfälle

8. Ihre Rechte als Betroffener
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Recht auf Korrektur unrichtiger Daten

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Recht auf Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")

Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)

Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Recht auf Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 (3) DSGVO)

Recht auf jederzeitigen Widerruf erteilter Einwilligungen

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

9. Drittanbieter und Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Folgende Dienstleister unterstützen uns beim Betrieb von SynGrow:

Supabase (PostgreSQL Hosting)

Zweck: Datenbank-Hosting und Authentifizierung

Standort: EU (Frankfurt, Deutschland)

Datenschutz: supabase.com/privacy

Vercel (Hosting & CDN)

Zweck: Webseiten-Hosting und Content Delivery

Standort: EU & USA (mit EU-Standardvertragsklauseln)

Datenschutz: vercel.com/legal/privacy-policy

Resend (E-Mail-Versand)

Zweck: Transaktionale E-Mails (Verifikation, Passwort-Reset)

Standort: EU & USA

Datenschutz: resend.com/legal/privacy-policy

10. Cookies und Tracking-Technologien

SynGrow verwendet Cookies, um die Funktionalität unserer Webseite zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern.

Essentielle Cookies (erforderlich)

NameZweckLaufzeit
next-auth.session-tokenAuthentifizierung30 Tage
next-auth.csrf-tokenCSRF-SchutzSession
themeDark/Light Mode1 Jahr

Analytics Cookies (optional, mit Einwilligung)

Derzeit setzen wir keine Analytics-Tools ein. Sollte sich dies ändern, werden Sie vorab um Ihre Einwilligung gebeten.

11. KI und automatisierte Entscheidungsfindung

SynGrow setzt derzeit keine vollautomatisierten Entscheidungsfindungen ein, die rechtliche Wirkung für Sie entfalten (Art. 22 DSGVO).

Zukünftige KI-Features (z.B. Strain-Empfehlungen, Problem-Diagnose) dienen ausschließlich der Unterstützung und ersetzen keine menschliche Entscheidung. Sie werden vorab über den Einsatz von KI informiert.

12. Altersverifikation

Gemäß § 3 KCanG ist der Besitz und Anbau von Cannabis nur Erwachsenen gestattet. Bei der Registrierung versichern Sie, dass Sie mindestens 18 Jahre alt sind.

Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass Minderjährige unsere Dienste nutzen, werden wir die entsprechenden Konten unverzüglich löschen.

13. Cannabis-spezifische Datenverarbeitung (§ 26 KCanG)

Das Konsumcannabisgesetz (KCanG) verpflichtet Personen, die Cannabis zu Genusszwecken anbauen, bestimmte Daten zu dokumentieren und für 5 Jahre aufzubewahren.

Gesetzlich erforderliche Dokumentation:

  • Anzahl der Cannabis-Pflanzen
  • Datum der Keimung und Erntezeitpunkt
  • Strain-Informationen und Genetik
  • Gewonnene Erntemenge (in Gramm)
14. Behördliche Zusammenarbeit

SynGrow ist verpflichtet, auf rechtmäßige Anfragen von Strafverfolgungsbehörden und anderen staatlichen Stellen zu reagieren.

Datenweitergabe erfolgt nur:

  • Bei richterlichem Beschluss oder behördlicher Anordnung
  • Zur Abwehr akuter Gefahren für Leben und Gesundheit
  • Bei begründetem Verdacht auf Straftaten (außerhalb des legalen KCanG-Rahmens)
  • Zur Erfüllung gesetzlicher Auskunftspflichten
15. Kontakt und Beschwerden

Kontakt zu uns

Datenschutzbeauftragter: Dr. Maria Schmidt

E-Mail: privacy@syngrow.de

Allgemeine Anfragen: kontakt@syngrow.de

Aufsichtsbehörde für Datenschutz

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland

Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
Deutschland

Telefon: +49 681 94781-0

E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de

Website: www.datenschutz.saarland.de

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen.

Die aktuelle Fassung finden Sie stets unter syngrow.de/privacy. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren.

Stand: 26. Januar 2025

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an privacy@syngrow.de